enneaNews a pour but d’aider les entrepreneurs et responsables de sociétés, se posant des questions pour l’amélioration des processus internes, ainsi que les méthodes à utiliser.
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La gestion des heures de travail des employé·e·s est souvent un casse-tête au sein des sociétés.
Il existe deux méthodes principales pour saisir les heures de travail : soit à travers le/la chef·fe d'équipe pour tou·te·s les employé·e·s travaillant sur le chantier ou le mandat en cours, soit la saisie individuelle quotidienne par l'employé·e lui/elle-même. Cela s'applique à divers secteurs d'activités tels que tous les domaines de la construction, les ingénieur·e·s/architectes, les entreprises de nettoyage, les garages, ou autres entreprises proposants des services et des prestations.
D’autre part, il est essentiel de prendre en compte l'endroit où les heures sont effectuées, par exemple dans un atelier de fabrication, sur un chantier, dans des bureaux, un dépôt, etc. En prenant en compte ces informations, il devient possible de choisir la méthode de saisie des heures la plus appropriée. Il est également important de responsabiliser les employé·e·s pour cette tâche administrative numérisée, car il est dans leur intérêt de disposer d'un reporting mensuel précis et organisé des heures de travail.
L’une des meilleures méthodes pour numériser ce processus, est d'émuler la saisie manuscrite actuelle de l'entreprise et de la transcrire en format numérique, en veillant à respecter deux critères : simplicité d'utilisation et conformité aux normes SECO et aux conventions sectorielles.
Nous vous invitons à consulter les exemples interactifs qui mettent en comparaison la saisie manuscrite et numérique, accompagné de ses avantages et inconvénients.
La modernisation et l'innovation de la saisie des heures de travail est un enjeu crucial pour la pérennité des entreprises. Notre expertise est à votre disposition pour vous accompagner dans la numérisation de vos processus et vous aider à relever ce défi. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.
La transformation numérique est aujourd'hui primordiale, voire obligatoire, pour les entreprises qui souhaitent fournir des outils performants à leurs collaborateurs et s'ancrer dans le monde professionnel de demain.
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Actuellement, tous les employé·e·s ont un smartphone avec lequel ils/elles réalisent des consultations sur Internet, des commandes, et d'autres opérations nécessaires à leur quotidien. Cependant, la saisie des heures de travail au sein de certaines sociétés est encore effectuée sur un rapport hebdomadaire ou mensuel, en papier !
www.enneatime.ch est la plateforme idéale pour planifier les interventions des employé·e·s ainsi que la saisie de leurs heures de travail, par eux-mêmes, directement sur leur smartphone. Soyez SMART et mettez en valeur la motivation de vos collaborateur·rice·s qui cherchent à simplifier leurs tâches administratives en toute sécurité et rapidité.
La saisie des heures numérisée avec enneatime.ch vous permettra améliorer l'efficacité et la rigueur du contrôle des heures de travail sur les cartes mensuelles et leur imputation sur les mandats ou chantiers en cours.
En combinant l'intérêt de vos collaborateur·trice·s et leurs smartphones, vous pouvez gagner du temps et améliorer considérablement votre processus de gestion des heures de travail au sein de votre société.
N'hésitez pas à tester enneatime.ch gratuitement pendant 30 jours pour découvrir son potentiel et sa simplicité d'utilisation. Tout ça, sans aucun engagement de votre part !
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De nos jours, les factures reçues au sein d’une entreprise sont de plus en plus souvent réceptionnées par courrier électronique et au format PDF. Le changement est tangible. Cette nouvelle situation demande une réflexion pour l’organisation du traitement des factures-fournisseurs.
De ce fait, il est important de remplacer le classement des documents papier dans des classeurs fédéraux, par des classeurs numériques qui permettent une recherche automatique dans le contenu des documents.
Voici un processus efficient avec un bon logiciel de numérisation des documents :
Nous espérons que cet article vous fournira les clés nécessaires pour le remplacement des classeurs fédéraux en classeurs numériques, traités par une GED.
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La recherche des documents papier est laborieuse, si vous n’avez pas sous la main le classeur dans lequel vous avez auparavant ajouté le document nécessaire.
Le temps, c’est de l’argent au sein d’une société, de ce fait, si vous devez classer en papier les factures et autres documents dans des classeurs fédéraux, vous avez plusieurs étapes à suivre :
Le temps de traitement d’une facture serait de 9 min, donc si vous recevez 20 factures dans l’espace d’une semaine, ceci vous donnera un total de 180 min = 3h.
Le même processus en document PDF avec traitement numérisé:
Avec le traitement numérisé, si vous recevez 20 factures dans l’espace d’une semaine, ceci vous donnera un total de 50 min = moins d’une heure.
Comparatif entre la recherche d’un document dans un classeur fédéral et une solution numérique en PDF :
La tâche à digitaliser au plus vite, est le classement et la recherche des documents. Grâce à un logiciel de numérisation, vous gagnerez beaucoup de temps au sein de votre société !
Nous nous ferons un plaisir de vous présenter notre solution enneadigital pour la numérisation des documents.
Une présentation du logiciel, sans engagement, s’impose. Contactez-nous !
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Les soumissions que vous remplissez avec enneascanning peuvent être facturées avec un simple glisser-déposer sur enneawork..
Notre logiciel enneawork permet de facturer les soumissions adjugées comme suit :
Ne perdez plus de temps à recopier les textes des soumissions adjugées pour leur facturation !
Demandez une démo avec l’une de vos soumissions adjugées.
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Le processus de numérisation au sein d’une entreprise est primordial, afin de relever les défis de la concurrence et les changements de notre société.
L’employé·e aime maîtriser les tâches qui lui sont attribuées, cependant il/elle apprécie les routines mises en place pour les exécuter, mais avec le temps, ces routines deviennent obsolètes, donc grâce à la technologie et à l’évolution des processus, l’efficacité de l’exécution de ces tâches est améliorée avec un gain de temps considérable.
Pour vous donner un exemple, ci-dessous, nous vous décrivons comment nous avons développé enneascanning :
Comme nous sommes certains que le but d’un logiciel est de faire gagner du temps à l’employé·e et que le temps c’est de l’argent pour l’entreprise, nous vous convions à regarder les vidéos affichées, présentant le module de calculation d’enneascanning.
Les programmes développés par enneasoft sàrl sont intuitifs et efficients afin de vous faire économiser du temps donc de l’argent, ceci est notre objectif principal pour satisfaire les exigences de nos clients.
Les nouvelles méthodes de travail pour la numérisation doivent être innovantes et faciles à adopter dans la pratique, pour permettre un gain de temps à l’utilisateur·trice. La mise en place des nouveaux processus doit vous faire gagner de l’argent !
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Pourquoi la planification est-elle importante dans toutes les phases d’un chantier ?
En résumé, la planification en Gantt, est un outil indispensable au sein d’une société du gros œuvre et second œuvre.
Le progrès et l’innovation seraient inexistants si les entreprises et leurs employé·e·s faisaient toujours les choses comme elles ont l’habitude de faire.
La planification des projets est le noyau principal de la gestion des tâches par chantier et les ressources à allouer.
enneaplanning développé dans la région du Chasseral pour les entreprises romandes.
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Il existe différentes techniques de planification de chantier, la bonne technique et l’organisation facilitent le déroulement d’un projet. Elles ont toutes pour but d'optimiser la gestion des ressources et de garantir la réalisation des objectifs de temps et de budget.
Voici les types de plannings les plus couramment utilisés pour les chantiers :
Un diagramme de Gantt est une forme de diagramme à barres qui fournit une représentation visuelle du calendrier d'un projet. Sur l'axe vertical du graphique, figure la liste des tâches à accomplir. Sur l'axe horizontal figurent les intervalles de temps (généralement des jours, mais également des semaines ou des mois).
En plus de répertorier chaque tâche et d'attribuer le temps nécessaire à son exécution, le diagramme de Gantt met également en évidence d'autres données utiles, comme les dépendances, les ressources, les tâches importantes et l’état d'avancement. Il aide donc, les parties prenantes à identifier la durée des activités et leurs chemins critiques.
Exemple avec enneaplanning
Le planning chemin de fer est couramment utilisé dans les projets d'ouvrages linéaires : routes, pipelines, etc. mais également dans des projets de construction. Il s'agit d'un graphique avec deux axes : l'un représente l'échelle de temps (en jours de travail ou en semaines selon l'ampleur des tâches), et l'autre, l'espace, c’est-à-dire, un axe de distances qui représente les zones de travail.
Le diagramme de PERT est une technique de planification de chantier qui permet d'estimer le temps réaliste nécessaire à l'achèvement d'un projet. Il est utilisé pour estimer le temps nécessaire à un projet, et comporte trois calculs de temps différents, qui sont : la durée minimum estimée d'une tâche, sa durée probable, ainsi que son temps maximum possible.
Le diagramme de PERT est calculé en amont et en aval, car la date de fin est fixée, mais l'entrepreneur peut avoir une certaine flexibilité en amont.
L'utilisation de techniques de planification telles que le diagramme de Gantt vous aide à planifier, saisir et gérer vos ressources, permettant ainsi à votre équipe de travailler efficacement. La planification de chantier vous donnera une visibilité en temps réel de l'avancement de votre projet. Grâce à la clarté de celle-ci, il est plus facile de réaliser rapidement une grande partie des travaux du projet.
enneaplanning développé dans la région du Chasseral pour les entreprises romandes.