Actualités

AVANTAGES

1. enneascanning + enneawork

Remplissez facilement vos soumissions en format PDF, puis ouvrez automatiquement le numéro de chantier dès l’adjudication.

Établissez vos offres et factures à partir des métrés selon plan ou directement sur le chantier, avec la possibilité de facturer en métrés ou au forfait, avec ou sans demandes d’acomptes.

2. enneatime + enneawork : suivez vos chantiers en toute simplicité !

Grâce à enneatime mobile, vos employés peuvent saisir facilement de saisir vos cartes des heures et rapports de chantier pour obtenir un calcul rapide et précis de vos coûts de revient.

Vos employées peuvent saisir facilement leurs cartes des heures et rapport de chantier, pour obtenir un calcul rapide et précis de vos coûts de revient.

3. enneafinance : La comptabilité et salaires développés pour le secteur de la construction en Suisse

Ce programme vous permet de gérer la comptabilité générale en conformité avec les normes suisses, incluant la gestion des débiteurs avec système de rappels, la gestion des créanciers avec propositions de paiement par période, ainsi que la gestion des salaires, adaptable à chaque convention des secteurs du gros œuvre et du second œuvre.

4. enneadigital : numérisez vos documents grâce à l’intelligence artificielle

Classez et archivez vos documents PDF, pour remplacer vos classeurs fédéraux, avec une fonction de recherche automatique dans le contenu. enneadigital reconnaît automatiquement les données à classer grâce à un circuit fermé d’intelligence artificielle, propre et sécurisé pour chaque client. De plus vous pouvez extraire les informations importantes des factures fournisseur.

Notre expertise de plus de 15 ans dans le secteur de la construction nous a permis de concevoir des logiciels spécifiquement adaptés aux processus de travail de ce domaine, vous offrant ainsi une solution ERP moderne, intuitive et décentralisée, avec une approche suisse, qui optimisera votre gestion et vous fera gagner un temps précieux.

Demandez une présentation gratuite de notre ERP, par notre conseillère spécialisée dans le secteur de la construction, sans engagement de votre part. À distance, par télémaintenance ou sur site !

Sur enneascanning, une gestion intelligente des suggestions de prix à remplir et une reconnaissance automatique des chapitres sont proposées grâce à notre I.A. intégrée, propre à la version 7 du programme. Et ce n’est que le début ! Une nouvelle version arrive pour 2025/2026 : encore plus performante, elle générera des résumés interactifs des soumissions, avec liens dynamiques intégrés.

Côté interventions ? enneaintervention permet à vos équipes de travaux en régie, dépannage ou d’entretien, via tablette, de faire les rapports de travail et de les faire signer directement sur place. Ensuite avec enneawork, facturez-les automatiquement en générant des QR-factures avec numéro d’ordre du client et les travaux réalisés par l’employé.

Des programmes connectés avec une I.A. au service de votre efficacité. Une gestion simple et intuitive.

Aujourd'hui, nous vous présentons enneafinance, le logiciel comptable suisse de gestion financière des PME. Il est moderne, intuitif et intégré dans l'ERP décentralisé d’enneasoft.

Pourquoi un logiciel comptable est-il essentiel pour votre entreprise ?

enneafinance offre de nombreux avantages :

1. Gain de temps et efficacité : automatisation des tâches répétitives pour réduire les erreurs humaines.
2. Précision et fiabilité : calculs financiers exacts pour des comptes toujours à jour.
3. Conformité réglementaire : respect des obligations fiscales et légales.
4. Accès en temps réel : données financières actualisées en permanence.
5. Rapports financiers : génération de rapports pour des analyses approfondies.

enneafinance est bien plus qu'un simple logiciel comptable, c'est un véritable allié pour les entreprises suisses souhaitant optimiser leur gestion financière. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à son intégration avec enneawork et enneadigital, le logiciel enneafinance simplifie vos opérations quotidiennes, garantit la conformité fiscale et vous offre une vision claire de vos performances financières.

Demandez une présentation gratuite d’enneafinance et propulsez votre entreprise vers de nouveaux sommets !

Maintenant avec la version 7.0 d'enneascanning, le programme est désormais dotée d'intelligence artificielle pour une reconnaissance et un traitement des données encore plus rapide et précis. De plus, cette mise à jour offre une liaison directe avec enneawork, optimisant ainsi votre flux de travail de facturation et améliorant la gestion de vos projets.

Les fonctionnalités existantes deviennent de plus en plus performantes, assurant une utilisation optimale pour le calcul rapide des prix et le remplissage des soumissions dans le secteur de la construction. Avec cette nouvelle version, vous pouvez gérer vos soumissions encore plus efficacement et gagner un temps précieux.

Utilisez enneascanning, c’est gagner du temps, donc de l’argent.

Nous restons à votre disposition pour l'installation de la nouvelle version et l'organisation des formations correspondantes.

De ce fait, la transformation numérique de ce processus vous ferait gagner un temps précieux et optimiserait le travail à réaliser.

Dans le but de présenter des solutions optimales en utilisant nos logiciels décentralisés, nous proposons à tous nos clients, une formation gratuite d’environ 45 min. appelée « Astuces et techniques » en relation à enneascanning et à la facturation automatique de la soumission, une fois adjugée, sur enneawork.

1. Objectif du cours : apprendre à maîtriser les astuces et à connaître les techniques comprenant la liaison entre enneascanning et enneawork.
2. Contenu du cours : découvrir les astuces et techniques des deux logiciels, avec cinq exemples pratiques.
3. Durée : chaque webinaire durera environ 45 minutes.
4. Accessibilité : ces cours sont entièrement gratuits pour nos clients disposant d'un contrat de maintenance.

Le descriptif complet du cours est disponible et la date est fixée pour le 16.04.2024 de 11h à 11h45. Nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant. Profitez de cette formation gratuite.

S'inscrire maintenant

Ce processus revêt une grande importance au sein d'une entreprise de construction, dans le but d'obtenir une estimation précise des coûts des chantiers et d'assurer une gestion rigoureuse des salaires. C'est pourquoi la transformation numérique de ce processus est d'une importance capitale pour une gestion efficace des chantiers.

Pour cette raison, nous vous proposons une formation gratuite d’environ 45 min en relation à l’établissement automatique du prix de revient par chantier/mandat et suivi des heures de travail pour le gros œuvre, paysagistes, entre autres.

1. Objectif du cours : établir un prix de revient avec des rapports journaliers par S-M-I-T avec un matching des heures des collaborateurs.
2. Contenu du cours : découvrir enneawork, enneatime, ennearapport, avec cinq exemples pratiques.
3. Durée : chaque webinaire durera environ 45 minutes.
4. Accessibilité : ces cours sont entièrement gratuits pour nos clients disposant d'un contrat de maintenance.

Le descriptif complet du cours est disponible et la date est fixée pour le 23.04.2024 de 11h à 11h45. Nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant. Profitez de cette formation gratuite.

S'inscrire maintenant

Un logiciel de GED ou DMS permet de gérer efficacement les documents numériques et les documents en PDF. Ils permettent de stocker, organiser, sécuriser, partager et rechercher facilement des documents électroniques.

En numérisant le classeur fédéral des documents avec enneadigital les entreprises améliorent leur productivité et gagnent du temps lors des recherches dans le contenu des documents.

Notre logiciel enneadigital permet d’automatiser d’une façon efficiente les processus suivants :

1. Récupération des factures par email et leur classement automatique.
2. Paiements des factures QR par la banque
3. Interface avec les programmes de compta suisses
4. Recherche dans le contenu des documents
5. Validation par les techniciens des factures fournisseurs
6. Contrôle du droit d'accès aux documents confidentiels
7. Gestion des historiques des documents.

enneadigital est l’outil essentiel pour une productivité accrue et afin de parfaire le processus de la gestion électronique des documents, nous envisageons d’implémenter des fonctionnalités d'intelligence artificielle pour renforcer davantage cet aspect.

Actuellement, nous sommes pilonnés d’informations sur le thème de l’IA générative. Néanmoins, il est primordial d’élaborer, au préalable, une analyse ou un rapport interne à la société, sur l’impact de l’intégration des outils d’IA dans le milieu professionnel.

De plus, il est essentiel de prendre en considération divers points avant de mettre ces outils à la disposition des employé·e·s.

1. Identifier les départements qui seront impactés par l'implémentation de cet outil
2. Définir les tâches ou processus qui peuvent être optimisés grâce à l’assistance de l’IA
3. Établir une stratégie de protection des données personnelles
4. S’informer sur les outils actuels sur le marché de l’intelligence artificielle
5. Évaluer et mesurer le gain de productivité au sein du département, grâce à l’assistance de l’IA.

Pour parfaire, ci-dessous, vous trouverez le lien vers la fiche technique sur l'utilisation des outils d'IA générative, établie par l'administration fédérale.

Fiche technique

D’autre part, nous vous annonçons que notre Team de développement travaille activement sur l'intégration de fonctionnalités d'IA dans nos logiciels enneascanning et enneadigital. Cet été 2024, nous allons sortir les nouvelles versions correspondantes des programmes, afin de les mettre à disposition de notre clientèle.

Pour marquer ce début d'année de manière constructive, enneasoft sàrl est ravi de vous annoncer le lancement d'une série de formations gratuites, proposées chaque mois sous la forme de webinaires pour nos clients.

Ces sessions, intitulées « Astuces et fonctionnalités », sont conçues pour renforcer vos compétences et améliorer l'utilisation de nos logiciels.

Chaque mois, un webinaire ciblera un module spécifique, avec une structure claire et efficace :

1. Objectif du cours : apprendre à maîtriser les astuces et fonctionnalités du programme.
2. Contenu du cours : découvrir des astuces et fonctionnalités du logiciel, avec cinq exemples pratiques pour une application.
3. Durée : chaque webinaire durera environ 45 minutes.
4. Accessibilité : ces cours sont entièrement gratuits pour nos clients disposant d'un contrat de maintenance.

Pour commencer cette initiative, nous lançons un webinaire dédié au module « enneaplan ». Le descriptif complet du cours est disponible et la date est fixée pour le 06.02.2024 de 11h à 11h45. Nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant.

S'inscrire maintenant

Cette formation est entièrement gratuite et pourrait être le levier pour optimiser l'utilisation de nos solutions dans vos projets.

Rejoignez-nous dans cette nouvelle expérience et profitez de cette opportunité afin d’améliorer vos connaissances !

La consultation de la page web de l’office fédéral de la cybersécurité « OFCS » est très intéressante et permet de s’informer sur les mesures techniques et d’organisation à prendre au sein d’une société, afin de prévenir les cyberattaques et de gérer les vulnérabilités de leur infrastructure informatique.

En ce début d'année, il serait souhaitable de mettre à disposition de tous les employé·e·s un guide de bonnes pratiques en matière de cybersécurité, en prenant en considération l'organisation et l'infrastructure informatique au sein d'une société.

Exemple non-exhaustif :

• Quelles sont les mesures de cybersécurité du système informatique : antivirus, pare-feu des ports, périodicités des sauvegardes internes/externes, types de VPN pour travailler à distance, actualisation des mises à jour des programmes et systèmes, etc.
• Quelles sont les mesures de cybersécurité de l’organisation, des processus administratifs et digitales : comment traiter les courriels, consultation des sites web, comment traiter les commandes et les paiements, modifications et enregistrement des documents, etc.

L'objectif de cet article est de vous sensibiliser au fait que les cyberattaques contre les entreprises suisses sont un fléau actuel, et qu'il est possible de les minimiser en prenant des mesures concrètes.

De même, la prise de conscience des employé·e·s est primordiale afin de minimiser les risques de cyberattaque auxquels une entreprise peut être confrontée en raison de l'interaction humaine.

N'hésitez pas à nous contacter en cas de besoin et pour toute question éventuelle.

Il fut un temps où chaque entreprise faisait imprimer sur papier glacé des plaquettes pour présenter leur structure et leurs prestations. Aujourd'hui, beaucoup parmi la jeune génération ne connaissent même pas le concept de ces plaquettes papier. Ils et elles se renseignent en ligne, en un instant, et prennent des décisions basées sur des supports numériques attirant leur attention.

Grâce à notre expertise dans le monde de la construction et du numérique, nous avons conçu des brochures numériques à la fois intuitives et dynamiques. Ainsi, les clients potentiels peuvent aisément consulter en ligne les prestations et produits adaptés à leurs besoins.

Nous vous invitons à explorer la section « Brochures numériques » sur notre site web et à découvrir par vous-même ces nouveaux moyens de présentation.

N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez créer une brochure numérique pour votre entreprise.

Le logiciel enneaplan remplace le kutch, le crayon et la calculatrice pour mesurer les avant-métrés et métrés des chantiers, qu'ils soient en étude ou en cours d'exécution. La digitalisation de la lecture des plans en PDF offre un gain de temps significatif aux chef.fe.s de chantier et une efficacité accrue lors des calculs.

Un autre outil conçu spécifiquement pour les chef·fe·s de chantier est enneaplanning. Il remplace les feuilles de calcul Excel, statiques, par des diagrammes de Gantt, dynamiques, destinés à la planification des tâches ou des étapes des chantiers en préparation ou en cours.

Le principal avantage d'enneaplanning est qu'il a été conçu pour planifier un chantier ou un projet avec des méthodes adaptées à la construction, facilitant ainsi la mission des conducteur·trice·s de travaux.

Cette vidéo vous présente le potentiel des deux outils, enneaplan et enneaplanning, pour simplifier le quotidien et faire gagner du temps aux chef·fe·s de chantier.

Demandez une présentation gratuite par télémaintenance, sans aucun engagement de votre part !

La transformation numérique au sein d'une entreprise a pour but d'optimiser et moderniser les processus et les tâches de vos employé·e·s.

Attirez de jeunes conducteur·trice·s de travaux au sein de votre organisation en leur fournissant des outils numériques performants !

La nLPD prévoit des obligations pour toute entreprise traitant des données personnelles. À partir du 1er septembre 2023, ces entreprises doivent se conformer à des nouvelles exigences réglementaires.

Notre objectif comme partenaire de votre société est de vous accompagner à travers nos logiciels et prestations ainsi que de construire une relation professionnelle durable et efficiente, afin que nos deux sociétés soient réciproquement gagnantes.

À cet effet, nous avons établi, en collaboration avec notre conseiller juridique, un guide de bonnes pratiques. Ce dernier présente les concepts juridiques, principes et obligations essentiels de la nLPD, afin que vos collaborateurs et collaboratrices appréhendent au mieux cette nouvelle réglementation.

Ce guide contient également des suggestions de bonnes pratiques à mettre en place au sein de votre entreprise selon le type de données personnelles traitées (par exemple, données des salarié.e.s) et en cas d'utilisation de ChatGPT. À cela s'ajoute une section présentant les obligations, prévues par la nLPD, en cas de cyberattaques et les bonnes pratiques à adopter. Au vu du nombre croissant de cyberattaques visant des entreprises suisses, il est important de conscientiser l'ensemble de vos collaborateurs et collaboratrices à ce risque réel.

Vous pouvez commander ce guide de bonnes pratiques, en nous envoyant un courrier à l'adresse suivante : enneasoft sàrl, Chemin des Près 2, 2606 Corgémont; ou le commander par courriel à l'adresse électronique suivante: , en indiquant la personne de référence et son poste au sein de votre société. Le coût de ce guide se monte à CHF 30.- (y compris les frais d'envoi par courrier). Le délai de livraison est d'environ 15 jours dès réception de votre commande. Se préparer à la nouvelle réglementation et aux défis posés par la transformation numérique sont les meilleurs atouts pour pérenniser votre entreprise et éviter des prises de décisions pouvant entraîner des conséquences inattendues.

enneasoft sàrl, votre partenaire pour vos projets numériques ! Merci de la confiance témoignée.

Ce changement de locaux est une étape significative dans le développement de notre entreprise. Les nouveaux espaces offrent des opportunités captivantes pour faire croître l’entreprise, tant en termes d'effectif que de services offerts à nos client·es.

L'une des principales motivations derrière ce déménagement était de disposer d'un espace suffisamment grand pour accueillir notre équipe grandissante. Nous avons connu une expansion constante au cours des dernières années, et nos nouveaux locaux nous permettent de continuer cette croissance en fournissant un environnement de travail plus spacieux et adapté à nos besoins.

Mais ce n'est pas tout ! Les nouvelles installations nous permettent également d'offrir à nos client·es une expérience encore meilleure. Nous avons aménagé un espace dédié aux formations sur nos programmes pour nos client·es, où nous pouvons accueillir jusqu'à quatre personnes à la fois. Cela nous permet de dispenser des formations personnalisées et interactives, favorisant ainsi une meilleure adaptation à leurs critères.

Le Chemin des Prés 2 est un lieu idéalement situé, près de la gare de Corgémont, qui offre un accès facile pour nos client·es et notre équipe. Nous sommes convaincus que ces nouveaux locaux renforceront notre présence sur le marché romand et nous permettront de mieux servir nos clients.

Nous tenons à souligner que notre numéro de téléphone et nos adresses électroniques restent inchangés. Vous pourrez toujours nous joindre par téléphone au 032 489 52 30 et par courriel sur info@enneasoft.ch

Nous souhaitons exprimer notre gratitude envers tous nos client·es et partenaires qui collaborent avec enneasoft sàrl. Ce déménagement marque une étape importante dans notre parcours, et nous sommes impatients de vous accueillir dans nos nouveaux locaux pour une formation ou des services personnalisés. Votre confiance continue à nous motiver à développer des solutions innovantes pour répondre aux changements actuels et à la transformation numérique des entreprises.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre déménagement, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider et rendre cette transition aussi fluide que possible.

Le site internet maçon.ch a été spécialement conçu pour aider les personnes intéressées dans leur recherche d'informations sur le métier de maçon·ne. Si vous êtes curieu·se de connaître les activités principales d'un·e maçon·ne, l'environnement de travail dans lequel il·elle évolue, les formations à suivre et les perspectives professionnelles offertes par ce secteur, alors maçon.ch est l'endroit idéal pour vous. Vous y trouverez une mine d'informations détaillées, allant des compétences requises aux opportunités de carrière.

En complément, le site web maçonnerie.ch a pour objectif de décrire le secteur de la construction et spécialement la maçonnerie pour mieux connaître ce secteur dans notre belle région romande. Que vous soyez un·e particulier·ère envisageant des travaux de maçonnerie ou une entreprise cherchant à se développer dans ce domaine, maçonnerie.ch est là pour vous fournir des informations intéressantes.

Ce site met à votre disposition des renseignements de valeur sur les entreprises de maçonnerie en Suisse romande. Vous y trouverez des profils détaillés, ainsi que des références pertinentes. De plus, maçonnerie.ch aborde également les défis du XXIe siècle dans le secteur de la construction, en particulier ceux liés à la transformation numérique. Des conseils pratiques et des ressources utiles sont proposés pour vous aider à tirer parti des nouvelles technologies et à rester à la pointe de l'innovation dans vos projets de construction.

Que vous soyez un·e jeune cherchant des infos utiles sur l’apprentissage de maçon·ne ou un·e entrepreneur·euse cherchant à développer votre activité dans le secteur de la maçonnerie, ces deux sites internet vous permettront d'acquérir des connaissances sur ce secteur, en vous offrant des informations essentielles et de qualité.

N'hésitez pas à visiter www.maçon.ch et www.maçonnerie.ch pour explorer ces sites web riches en informations. Que vous soyez passionné·e par la maçonnerie ou en quête de transformer numériquement les processus des tâches administratives d’une entreprise de construction.

Nous vous souhaitons une agréable découverte et beaucoup de succès dans vos projets !

Il existe deux méthodes principales pour saisir les heures de travail : soit à travers le/la chef·fe d'équipe pour tou·te·s les employé·e·s travaillant sur le chantier ou le mandat en cours, soit la saisie individuelle quotidienne par l'employé·e lui/elle-même. Cela s'applique à divers secteurs d'activités tels que tous les domaines de la construction, les ingénieur·e·s/architectes, les entreprises de nettoyage, les garages, ou autres entreprises proposants des services et des prestations.

D’autre part, il est essentiel de prendre en compte l'endroit où les heures sont effectuées, par exemple dans un atelier de fabrication, sur un chantier, dans des bureaux, un dépôt, etc. En prenant en compte ces informations, il devient possible de choisir la méthode de saisie des heures la plus appropriée. Il est également important de responsabiliser les employé·e·s pour cette tâche administrative numérisée, car il est dans leur intérêt de disposer d'un reporting mensuel précis et organisé des heures de travail.

L’une des meilleures méthodes pour numériser ce processus, est d'émuler la saisie manuscrite actuelle de l'entreprise et de la transcrire en format numérique, en veillant à respecter deux critères : simplicité d'utilisation et conformité aux normes SECO et aux conventions sectorielles.

Nous vous invitons à consulter les exemples interactifs qui mettent en comparaison la saisie manuscrite et numérique, accompagné de ses avantages et inconvénients.

La modernisation et l'innovation de la saisie des heures de travail est un enjeu crucial pour la pérennité des entreprises. Notre expertise est à votre disposition pour vous accompagner dans la numérisation de vos processus et vous aider à relever ce défi. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

La transformation numérique est aujourd'hui primordiale, voire obligatoire, pour les entreprises qui souhaitent fournir des outils performants à leurs collaborateurs et s'ancrer dans le monde professionnel de demain.

www.enneatime.ch est la plateforme idéale pour planifier les interventions des employé·e·s ainsi que la saisie de leurs heures de travail, par eux-mêmes, directement sur leur smartphone. Soyez SMART et mettez en valeur la motivation de vos collaborateur·rice·s qui cherchent à simplifier leurs tâches administratives en toute sécurité et rapidité.

La saisie des heures numérisée avec enneatime.ch vous permettra améliorer l'efficacité et la rigueur du contrôle des heures de travail sur les cartes mensuelles et leur imputation sur les mandats ou chantiers en cours.

En combinant l'intérêt de vos collaborateur·trice·s et leurs smartphones, vous pouvez gagner du temps et améliorer considérablement votre processus de gestion des heures de travail au sein de votre société.

N'hésitez pas à tester enneatime.ch gratuitement pendant 30 jours pour découvrir son potentiel et sa simplicité d'utilisation. Tout ça, sans aucun engagement de votre part !

De ce fait, il est important de remplacer le classement des documents papier dans des classeurs fédéraux, par des classeurs numériques qui permettent une recherche automatique dans le contenu des documents.

Voici un processus efficient avec un bon logiciel de numérisation des documents :

1. Réceptionner les documents par courriel.
2. Définir un système pour la séparation des vraies factures et des spams.
3. Mettre en place un contrôle simple, mais rigoureux, pour trier les factures selon le fournisseur et les numéros de commandes.
4. Créer un processus de validation des factures (workflow) clair et efficient.
• Indication de la personne responsable de la commande et de la facture reçue.
• Indication du délai pour le paiement, avec les conditions (rabais et escompte).
• Définition des types de charges (fixe, d’exploitation, d’administration, etc.)
5. Lancer la mise en place du logiciel avec une méthode d’utilisation adaptée à vos critères et analogue au traitement des documents en papier, réalisée auparavant au sein de votre société, en évitant les doublons.
6. Évaluer le temps gagné après 3 mois.
7. Apporter les modifications nécessaires au processus de digitalisation.
8. Soutenir la formation de vos employé·e·s afin de maîtriser les outils et le processus de numérisation, avec la mise en place d’utilisateurs·trices compétent·es.
9. Faire une analyse du temps gagné par l’automatisation des recherches d’information dans le contenu des factures et des documents. Vous serez certainement surpris·e en bien.

Nous espérons que cet article vous fournira les clés nécessaires pour le remplacement des classeurs fédéraux en classeurs numériques, traités par une GED.

Le temps, c’est de l’argent au sein d’une société, de ce fait, si vous devez classer en papier les factures et autres documents dans des classeurs fédéraux, vous avez plusieurs étapes à suivre :

1. Contrôler le fournisseur et les montants avec les conditions. (1 min)
2. Faire une photocopie pour valider la facture en cours. (1 min)
3. Donner de main à main les photocopies afin de valider les factures. (2 min)
4. Récupérer la facture validée des technicien·ne·s, chaque semaine. (2 min)
5. Saisir la facture dans le logiciel — créanciers. (2 min)
6. Ajouter la facture en papier dans un classeur fédéral Créanciers. (1 min)

Le temps de traitement d’une facture serait de 9 min, donc si vous recevez 20 factures dans l’espace d’une semaine, ceci vous donnera un total de 180 min = 3h.

Le même processus en document PDF avec traitement numérisé:

1. Pas de photocopie «glisser et déposer le document» (10 secondes)
2. Mettre la facture PDF dans un processus de validation (10 secondes)
3. Validation de la facture par les technicien·ne·s. (1 min)
4. Contrôle de la facture validée et exportation dans le logiciel Créanciers (1 min)
5. Classement automatique avec la GED (10 secondes)

Avec le traitement numérisé, si vous recevez 20 factures dans l’espace d’une semaine, ceci vous donnera un total de 50 min = moins d’une heure.

Comparatif entre la recherche d’un document dans un classeur fédéral et une solution numérique en PDF :

• En papier : rechercher un prix, une information, un numéro d’article ou le nom d’un produit dans le contenu d’une facture ou d’un document en papier, cette opération peut vous prendre environ 10 min et vous appréhendez le classeur pendant ce laps de temps !
• En PDF : la même recherche dans le contenu d’une facture ou d’un document numérisé vous prend environ 10 secondes à l’aide d’un logiciel GED.

La tâche à digitaliser au plus vite, est le classement et la recherche des documents. Grâce à un logiciel de numérisation, vous gagnerez beaucoup de temps au sein de votre société !

Nous nous ferons un plaisir de vous présenter notre solution enneadigital pour la numérisation des documents.

Une présentation du logiciel, sans engagement, s’impose. Contactez-nous !

Notre logiciel enneawork permet de facturer les soumissions adjugées comme suit :

1. Remplir la soumission avec enneascanning en PDF.
2. Une fois la soumission adjugée, ajoutez dans enneascanning les colonnes texte, numéro et unité.
3. Contrôlez les chapitres de la soumission.
4. Ouvrez le programme enneawork et glissez-déposez le fichier enneascanning (.eso) sur le mandat adjugé.
5. Vous aurez la colonne avec les quantités prévues de la soumission et la colonne avec les quantités réelles du chantier adjugé.
6. Facturez selon vos critères, l’avancement du chantier et avec les articles hors soumission, donc facilement !
7. Prévisualisez la facture et envoyez-la avec le QR correspondant du mandat en cours.

Ne perdez plus de temps à recopier les textes des soumissions adjugées pour leur facturation !

Demandez une démo avec l’une de vos soumissions adjugées.

Pour vous donner un exemple, ci-dessous, nous vous décrivons comment nous avons développé enneascanning :

1. En 2007, nous avons remarqué que la majorité des sociétés de construction remplissaient les soumissions à la main, une fois au crayon et une deuxième fois au propre, au stylo.


2. Dès lors, enneasoft sàrl a développé et continue à améliorer le programme enneascanning qui permet de remplir les soumissions en PDF en gagnant beaucoup de temps.


3. enneascanning peut vous faire économiser plus de 2 heures et demie de travail sur une soumission de 50 pages.


4. Si nous partons de ce cas concret et que vous remplissez en moyenne 40 soumissions par année, vous économiserez environ CHF 6'000 par licence acquise.


5. Les avantages sont :
• Rendu propre de la soumission.
• Insertion des textes et logos prédéfinis depuis votre bibliothèque personnalisée.
• Modification des prix selon intérêt pour l’adjudication du chantier.
• Possibilité de calculer la soumission avec le module de calculation, avec un budget des heures matériaux, inventaires et tiers // S-M-I-T.
• Impression de la soumission en PDF et papier conforme, de l’architecte ou l’ingénieur.
• Possibilité d’avoir des prix de suggestion en fonction d’un algorithme basé sur l’I.A. et les critères du calculateur, avec le module de calculation.
• Actualisation automatique des conditions de la soumission, exemple : rabais, escompte, etc.

Comme nous sommes certains que le but d’un logiciel est de faire gagner du temps à l’employé·e et que le temps c’est de l’argent pour l’entreprise, nous vous convions à regarder les vidéos affichées, présentant le module de calculation d’enneascanning.

Les programmes développés par enneasoft sàrl sont intuitifs et efficients afin de vous faire économiser du temps donc de l’argent, ceci est notre objectif principal pour satisfaire les exigences de nos clients.

Les nouvelles méthodes de travail pour la numérisation doivent être innovantes et faciles à adopter dans la pratique, pour permettre un gain de temps à l’utilisateur·trice. La mise en place des nouveaux processus doit vous faire gagner de l’argent !

1. Lors de l’étude de la soumission ou de l’établissement de l’offre, établir un planning prévisionnel des tâches à réaliser sur le chantier est un atout pour l’adjudication des travaux.


2. Une fois l’adjudication réalisée, il est important d’intégrer le chantier adjugé dans la planification globale des chantiers à exécuter dans les trois ou six mois à venir. Ceci vous permettra d’évaluer la charge de travail planifiée, afin de la comparer avec les ressources de l’entreprise.


3. Concernant les chantiers en cours, la planification en Gantt vous permet de voir l’avancement réel par type de tâche ainsi que d’allouer le personnel et les machines nécessaires. Avoir une vue d’ensemble des chantiers en cours vous permettra lors de vos séances hebdomadaires, de réagir et de prendre les mesures nécessaires pour donner satisfaction aux maîtres d’ouvrage et à la direction des travaux.


4. Pour les chantiers terminés, il est toujours important d’avoir des tâches planifiées pour finitions/adaptation/garantie. Vous êtes ainsi assuré de ne pas retarder la réception des chantiers par les maîtres d’ouvrage.

En résumé, la planification en Gantt, est un outil indispensable au sein d’une société du gros œuvre et second œuvre.

Le progrès et l’innovation seraient inexistants si les entreprises et leurs employé·e·s faisaient toujours les choses comme elles ont l’habitude de faire.

La planification des projets est le noyau principal de la gestion des tâches par chantier et les ressources à allouer.

enneaplanning développé dans la région du Chasseral pour les entreprises romandes.

Voici les types de plannings les plus couramment utilisés pour les chantiers :

1. Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est une forme de diagramme à barres qui fournit une représentation visuelle du calendrier d'un projet. Sur l'axe vertical du graphique, figure la liste des tâches à accomplir. Sur l'axe horizontal figurent les intervalles de temps (généralement des jours, mais également des semaines ou des mois).

En plus de répertorier chaque tâche et d'attribuer le temps nécessaire à son exécution, le diagramme de Gantt met également en évidence d'autres données utiles, comme les dépendances, les ressources, les tâches importantes et l’état d'avancement. Il aide donc, les parties prenantes à identifier la durée des activités et leurs chemins critiques.

Exemple avec enneaplanning


2. Planning chemin de fer

Le planning chemin de fer est couramment utilisé dans les projets d'ouvrages linéaires : routes, pipelines, etc. mais également dans des projets de construction. Il s'agit d'un graphique avec deux axes : l'un représente l'échelle de temps (en jours de travail ou en semaines selon l'ampleur des tâches), et l'autre, l'espace, c’est-à-dire, un axe de distances qui représente les zones de travail.


3. PERT

Le diagramme de PERT est une technique de planification de chantier qui permet d'estimer le temps réaliste nécessaire à l'achèvement d'un projet. Il est utilisé pour estimer le temps nécessaire à un projet, et comporte trois calculs de temps différents, qui sont : la durée minimum estimée d'une tâche, sa durée probable, ainsi que son temps maximum possible.

Le diagramme de PERT est calculé en amont et en aval, car la date de fin est fixée, mais l'entrepreneur peut avoir une certaine flexibilité en amont.



L'utilisation de techniques de planification telles que le diagramme de Gantt vous aide à planifier, saisir et gérer vos ressources, permettant ainsi à votre équipe de travailler efficacement. La planification de chantier vous donnera une visibilité en temps réel de l'avancement de votre projet. Grâce à la clarté de celle-ci, il est plus facile de réaliser rapidement une grande partie des travaux du projet.

enneaplanning développé dans la région du Chasseral pour les entreprises romandes.