enneawork pour les entreprises de construction et autres secteurs d’activité.

Préparez vos offres à partir des plans de chantier, calculez les prix des prestations et suivez vos mandats jusqu’à la facture QR.

Voici les principales étapes du travail dans enneawork.

1. Préparez une offre ou un devis pour votre mandat

Créez une offre à partir d’une soumission établie dans enneascanning, d’une offre existante ou d’un document issu de votre propre catalogue.

Sélectionnez le client et le mandat correspondant au chantier. Décrivez les travaux, indiquez la date de validité et définissez le statut de l’offre : en préparation, envoyée, acceptée ou refusée.

2. Saisissez les quantités ou les avant-métrés et calculez vos prix

Décrivez les prestations, reportez les quantités issues de vos mesures et ajoutez les matériaux nécessaires. Calculez ou saisissez les prix des différents postes pour établir le montant de l’offre.

Organisez les travaux en chapitres, sur divers niveaux, pour consulter les sous-totaux de chaque partie de l’ouvrage ou mandat. enneawork effectue les calculs automatiquement. Vous pouvez également mettre le texte en forme, ajouter des images et définir les conditions de l’offre.

3. Réutilisez vos articles courants, vos prestations types et vos mandats

Ouvrez une offre ou un mandat existant et reprenez, par glisser-déposer, les postes utiles à votre nouveau chantier. Vous pouvez également créer des offres et des mandats de référence contenant les libellés que vous utilisez régulièrement.

4. Personnalisez vos documents

Créez vos propres modèles d’impression et choisissez les informations à afficher : adresse, description de l’offre, récapitulatif, etc. Ajoutez des images, des zones de texte, des en-têtes et des pieds de page par glisser-déposer. Composez vos documents dans une interface familière, avec une logique de cellules comparable à celle d’Excel.

5. Transformez l’offre en facture QR

Une fois l’offre acceptée, transformez-la en facture QR ou en facture d’acompte avec code QR. Adaptez son contenu, fixez les conditions de paiement et renseignez son statut ainsi que sa date de paiement.

Depuis la liste des documents, suivez vos offres établies, acceptées ou refusées, ainsi que vos factures ouvertes, payées ou échues.

6. Suivez vos offres et vos factures grâce à des statistiques claires

Consultez vos offres et vos factures selon leur statut. Repérez les factures échues pour préparer vos rappels et suivez le taux d’acceptation de vos offres. Ces statistiques vous aident à gérer la trésorerie de vos affaires, de vos mandats et de vos chantiers.

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