enneawork für Bauunternehmen und weitere Branchen

Erstellen Sie Ihre Offerten anhand von Bauplänen, kalkulieren Sie die Preise Ihrer Leistungen und verfolgen Sie Ihre Aufträge bis zur QR-Rechnung.

Dies sind die wichtigsten Arbeitsschritte in enneawork.

1. Offerte oder Kostenvoranschlag für Ihren Auftrag vorbereiten

Erstellen Sie eine Offerte aus einer in enneascanning erfassten Ausschreibung, einer bestehenden Offerte oder einem Dokument aus Ihrem eigenen Katalog.

Wählen Sie den Kunden und den zum Bauprojekt passenden Auftrag. Beschreiben Sie die Arbeiten, geben Sie die Gültigkeitsdauer an und definieren Sie den Status der Offerte: in Vorbereitung, versendet, angenommen oder abgelehnt.

2. Mengen oder Ausmasse erfassen und Preise berechnen

Beschreiben Sie die Leistungen, übernehmen Sie die Mengen aus Ihren Ausmassen und ergänzen Sie die benötigten Materialien. Berechnen oder erfassen Sie die Preise der einzelnen Positionen, um den Offertbetrag zu bestimmen.

Gliedern Sie die Arbeiten über mehrere Ebenen in Kapitel, um die Zwischensummen jedes Bauteils oder Auftrags einzusehen. enneawork führt die Berechnungen automatisch aus. Texte, Bilder und Offertbedingungen lassen sich ebenfalls ergänzen.

3. Artikel, Standardleistungen und Aufträge wiederverwenden

Öffnen Sie eine bestehende Offerte oder einen Auftrag und übernehmen Sie passende Positionen per Drag-and-drop in Ihr neues Bauprojekt. Sie können auch Referenzofferten und Referenzaufträge mit den regelmässig verwendeten Texten erstellen.

4. Dokumente individuell gestalten

Erstellen Sie eigene Druckvorlagen und wählen Sie die angezeigten Informationen aus, etwa Adresse, Offertbeschreibung oder Zusammenfassung. Fügen Sie Bilder, Textfelder sowie Kopf- und Fusszeilen per Drag-and-drop ein. Gestalten Sie Ihre Dokumente in einer vertrauten Oberfläche mit einer Zellenlogik ähnlich wie in Excel.

5. Offerte in eine QR-Rechnung umwandeln

Sobald die Offerte angenommen ist, wandeln Sie sie in eine QR-Rechnung oder eine Akontorechnung mit QR-Code um. Passen Sie den Inhalt an und definieren Sie Zahlungsbedingungen, Status und Zahlungsdatum.

In der Dokumentenliste verfolgen Sie erstellte, angenommene oder abgelehnte Offerten sowie offene, bezahlte oder fällige Rechnungen.

6. Offerten und Rechnungen mit klaren Statistiken verfolgen

Filtern Sie Offerten und Rechnungen nach ihrem Status. Erkennen Sie fällige Rechnungen für Ihre Mahnungen und verfolgen Sie die Annahmequote Ihrer Offerten. Diese Statistiken unterstützen Sie bei der Liquiditätsplanung Ihrer Geschäfte, Aufträge und Bauprojekte.

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