FAQ enneafinance

Antworten auf die wichtigsten Fragen zu enneafinance, der Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU: Finanzbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Löhne und dazugehörige Verwaltungsmodule.

Fragen zur Software

Was ist enneafinance?

enneafinance ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für KMU, die ihre Finanzverwaltung in einer klaren, strukturierten und an lokale Arbeitsweisen angepassten Umgebung zentralisieren möchten.

Die Software vereint die wesentlichen Funktionen der allgemeinen Buchhaltung, der Debitoren- und Kreditorenverwaltung sowie der Lohnverwaltung und integriert sich natürlich in das enneasoft-Ökosystem.

Für welche Unternehmen ist enneafinance gedacht?

enneafinance richtet sich an Schweizer Unternehmen, die eine einfache, strukturierte und auf die Bedürfnisse von KMU abgestimmte Buchhaltungslösung suchen.

Die Software eignet sich besonders für Unternehmen aus Bau, Ausbau, Handwerk und Dienstleistung sowie für Firmen, die ihre Buchhaltung, Rechnungen, Lieferanten und Löhne in einer zuverlässigen und professionellen Schweizer Umgebung verwalten möchten.

Was bietet das FiBu-Modul?

Das FiBu-Modul ermöglicht die Verwaltung der Finanzbuchhaltung des Unternehmens: Kontenplan, Buchungen, Journale, Abschlüsse, Kontrollen und Buchhaltungsunterlagen.

Es bietet eine klare und verlässliche Sicht auf die finanzielle Situation und ermöglicht das Arbeiten nach Schweizer Buchhaltungspraxis und den täglichen Bedürfnissen von KMU.

Es umfasst zudem Rentabilitäts- und Verwaltungsmodule mit Dashboards.

Wie werden Debitoren verwaltet?

Das Debitorenmodul ermöglicht die Verwaltung von Kundenrechnungen, Zahlungen, offenen Posten und Mahnungen.

Es bietet eine klare Sicht auf die einzuziehenden Beträge, hilft Versäumnisse zu reduzieren und verbessert die administrative Nachverfolgung sowie die automatische Verwaltung von Mahnungen und Kundenerinnerungen.

Wie funktioniert die Kreditorenverwaltung?

Das Kreditorenmodul ermöglicht die Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Fälligkeiten, Zahlungen und offenen Beträgen, mit der Möglichkeit, enneadigital für die elektronische Dokumentenverwaltung zu integrieren.

Es vereinfacht die Kontrolle eingehender Rechnungen und hilft dem Unternehmen, Validierungen und Zahlungen dank eines Visa- und Genehmigungssystems nach den zugewiesenen verantwortlichen Personen zu strukturieren.

Unterstützt enneafinance die Lohnverwaltung?

Ja. Das Lohnmodul ermöglicht die Verwaltung und Nachverfolgung der Löhne der Mitarbeitenden in einer Umgebung, die auf die Anforderungen Schweizer Unternehmen und auf Konventionen ausgerichtet ist.

Es zentralisiert die notwendigen Informationen für Lohnabrechnungen, Abrechnungen und Personaladministration, mit einer einfachen Integration in die Buchhaltung und die anderen enneasoft-Module.

Kommuniziert enneafinance mit anderen enneasoft-Programmen?

Ja. enneafinance ist so konzipiert, dass es sich in das enneasoft-ERP integriert, insbesondere um Daten aus Fakturierung, Zeiterfassung oder administrativen Prozessen sowie Verwaltungsberichte automatisch zu übernehmen.

Diese Kontinuität zwischen den Modulen reduziert Doppelerfassungen und gewährleistet konsistentere Informationen zwischen Betrieb, Administration und Buchhaltung.

Offizielle Informationen zur Schweizer Buchhaltung

Wer muss in der Schweiz eine Buchhaltung führen?

Juristische Personen müssen eine Buchhaltung führen und Rechnung legen. Dies gilt auch für Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit mindestens CHF 500'000 Jahresumsatz. Unterhalb dieser Schwelle bleibt eine vereinfachte Buchhaltung vorgeschrieben.

Offizielle Informationen des SECO

Wann ist eine Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sinnvoll?

Sie erfasst Rechnungen und Zahlungen auf separaten Konten für jeden Kunden und Lieferanten. Sie ist besonders sinnvoll, wenn viele Rechnungen und Zahlungen verarbeitet werden und eine genaue Kontrolle der offenen Posten erforderlich ist.

Offizielle Informationen des SECO

Wie funktioniert die Mehrwertsteuer für ein Schweizer KMU?

Ein steuerpflichtiges Unternehmen erhebt die Mehrwertsteuer auf seinen Leistungen und kann unter bestimmten Voraussetzungen die auf Einkäufen bezahlte Vorsteuer abziehen. Abrechnungsart und -rhythmus richten sich nach der von der Eidgenössischen Steuerverwaltung bewilligten Methode.

Offizielle Informationen des SECO

Wozu dient das einheitliche Lohnmeldeverfahren?

Das ELM-Verfahren von swissdec ermöglicht Unternehmen mit einem zertifizierten Lohnsystem, Lohndaten in einem einzigen signierten und verschlüsselten Verfahren an Sozialversicherungen und Behörden zu übermitteln.

Offizielle Informationen des SECO

Die wichtigsten Module von enneafinance

Modul Hauptnutzung Nutzen für das Unternehmen
FiBu Finanzbuchhaltung, Buchungen, Journale und Abschlüsse. Eine klare und strukturierte Sicht auf die Buchhaltung.
Debitoren Kundenrechnungen, Zahlungen, offene Posten und Mahnungen. Bessere Kontrolle über Zahlungseingänge und Kundenadministration.
Kreditoren Lieferantenrechnungen, Fälligkeiten und Zahlungen. Besser organisierte Zahlungen und eine flüssigere Lieferantenverwaltung.
Löhne Lohnvorbereitung, Abrechnungen und Personaladministration. Eine Lohnverwaltung, die zur Buchhaltungslogik des Unternehmens passt.
Funktionen FAQ Eine Präsentation verlangen

FR DE