Wie funktioniert enneadigital ?

Organisieren Sie Ihre Dokumente und Ihr Büro mit enneadigital, eine neue intuitive Methode für die Dokumentenarchivierung welche Ihnen Zeit erspart und Sie endlich im 21. Jahrhundert landen.

Praktisch gesehen, stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Rechnung: schauen Sie wie diese Archiviert wird…

1. Erhalten eines Dokumentes

Per Post oder E-Mail, im Bild-Format oder PDF, starten Sie mit scannen oder speichern. Ist es getan? Fügen Sie es in enneadigital ein.

2. Ablage

Sie legen das Dokument ab, indem Sie seine Attribute aufgrund der detaillierten Angaben festlegen. Dokumententyp, Kunde, Lieferant, diverse Daten, alles ist individuell anpassbar.

3. Kontrolle

Der Verantwortliche bemüht sich um die Rechnungskontrolle und handelt dementsprechend. Falls die Rechnung visiert ist geht Sie direkt in die nächste Stufe: die Zahlung.

4. Freigabe

Das kontrollierte Dokument geht in die Buchhaltung welche die Zahlung erfasst und es in enneadigital bestätigt, z.B. mit dem Zahlungsdatum.

5. Suche

Sobald der Prozess beendet ist, kann das Dokument sowie seine Attribute, sein Arbeitsprozess, die Verantwortlichen usw., jederzeit gefunden werden.

6. Archive

Stellen Sie sich nun Ihren Archivraum auf Tastaturhöhe dar, jede langwierige Suche wandelt sich jetzt in eine Sekundenschnelle Abfrage.

Interessiert Sie enneadigital?

Berechnen Sie die Zeit, welche Sie in Ihrer Firma für die Dokumentensuche benutzt haben. Sie werden sehen, dass die Einrichtung einer elektronischen Lösung schnell notwendig wird.

Falls Sie neugierig geworden sind, können wir Ihnen enneadigital sehr gerne per Fernzugriff ohne Verpflichtung Ihrerseits Vorführen.

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