Processus de travail

Optimisation des processus pour les entreprises de construction

Identifiez vos centres d’intérêt pour numériser vos processus au sein de votre entreprise.

Processus par programme
Offres

Devis, offres, factures

Problème

Dans le secteur de la construction et du second œuvre, les devis, offres et factures sont souvent liés à plusieurs adresses. Ils comprennent également des photos ou des mesures détaillées par article des chapitres de l'offre, du devis ou de la facture correspondante. Cette gestion demande un suivi précis des dossiers ouverts et adjugés, afin de garder une vision claire de l'avancement des affaires.

Solution

Avec le programme enneawork, il est possible de traiter les affaires et les documents comme sur un fichier Excel, tout en y intégrant plusieurs adresses, des métrés par article et une mise en page intuitive et professionnelle. De plus, le suivi des dossiers et mandats par statut, en préparation, envoyé, adjugé et en retard, permet d'obtenir des statistiques claires, précises et performantes.

enneawork
GED

Documents, validations et archives

Problème

Dans les entreprises, les factures, contrats et dossiers administratifs sont souvent dispersés entre les e-mails, les classeurs et les archives papier. Cette organisation rend la recherche d'informations plus longue, complique les validations et augmente le risque de perte ou d'oubli de documents importants.

Solution

Avec le programme enneadigital, il est possible de classer, valider, rechercher et archiver les documents et factures fournisseurs de manière structurée et efficace. Chaque information peut ainsi être retrouvée rapidement, avec un suivi clair des documents administratifs, des validations et des archives.

enneadigital
Finances

Comptabilité suisse, déclaration TVA et gestion de salaires

Problème

Dans les entreprises, les finances, les débiteurs, les créanciers, les salaires et les décomptes TVA demandent beaucoup de contrôles manuels. Cette gestion peut devenir lourde, répétitive et source d'erreurs, notamment lorsque les processus de gestion ne sont pas directement reliés à la comptabilité suisse.

Solution

Avec le programme enneafinance, il est possible de relier les processus de gestion à la comptabilité suisse et de structurer le suivi financier de manière claire et efficace. La gestion des débiteurs, des créanciers, des salaires et des déclarations TVA devient ainsi plus fluide, mieux organisée et plus performante.

enneafinance
Soumissions

Soumissions et appels d'offres

Problème

Les soumissions PDF nécessitent de la ressaisie, des calculs manuels et des vérifications fastidieuses.

Solution

Remplir, calculer et imprimer les soumissions sans ressaisie inutile ni erreurs de calcul.

enneascanning
Plans PDF

Métrés et plans d'installation en PDF

Problème

Dans le secteur de la construction, les surfaces, les volumes, les fouilles et les installations de chantier sont souvent calculés à la main ou dans des outils séparés. Cette méthode peut devenir longue, répétitive et source d'erreurs, notamment lorsque les informations ne sont pas directement liées aux plans PDF.

Solution

Avec le programme enneaplan, il est possible de mesurer et de dessiner directement sur les plans PDF afin de préparer les métrés avec des formules automatiques et les installations de chantier de manière claire et efficace. Les surfaces, volumes, fouilles et éléments liés au chantier peuvent ainsi être calculés plus rapidement, avec une meilleure précision et un suivi plus structuré.

enneaplan
Gantt

Planification de chantier et ressources

Problème

Dans le secteur de la construction, la coordination des chantiers, des mandats et des équipes devient rapidement complexe lorsque les plannings sont gérés dans Excel ou dans des calendriers isolés. Cette méthode limite la visibilité, complique le suivi des ressources et augmente le risque de doublons, d'oublis ou de retards dans l'organisation des projets.

Solution

Avec le programme enneaplanning, les projets, mandats et ressources peuvent être organisés dans une vue Gantt claire, partageable et adaptable. La planification de chantier devient plus lisible, plus structurée et plus réactive. Les équipes disposent d'une vision commune de l'avancement des travaux, des disponibilités et des interventions à venir.

enneaplanning
Heures

Heures, absences et indemnités

Problème

Dans la construction ou le second œuvre, les heures de mandats, les absences et les indemnités sont souvent collectées sur papier ou dans des tableaux, puis ressaisies au bureau. Cette méthode entraîne une perte de temps, augmente le risque d'erreurs et complique le suivi des équipes, des présences et des informations liées aux chantiers.

Solution

Avec le programme enneatime, les heures des équipes peuvent être saisies et contrôlées directement depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. La gestion des heures, absences et indemnités devient plus simple, plus rapide et plus fiable, avec un suivi clair des équipes et des données directement exploitables au bureau.

enneatime
Interventions

Interventions et service après-vente

Problème

Les rapports terrain, informations d'installations et fournitures utilisées reviennent tard ou de façon incomplète.

Solution

Créer des rapports personnalisés pour le SAV, les interventions terrain et le suivi des installations.

enneaintervention
Atelier

Machines, maintenances et réparations

Problème

Les carnets d'entretien, réparations et maintenances des machines de chantier sont difficiles à tenir à jour.

Solution

Suivre les machines par QR codes et centraliser les maintenances, réparations et carnets d'entretien.

enneatelier
Stocks

Stocks, dépôts et matériel de chantier

Problème

Les entrées, sorties, commandes, emplacements et locations de matériel manquent de traçabilité.

Solution

Gérer les stocks, dépôts, articles, commandes et locations avec self-scanning et codes-barres.

enneastock

Processus de gestion

Gestion des travaux en cours avec l’ERP enneasoft

Dans le secteur de la construction, la gestion des travaux en cours exige une vision claire, rapide et fiable de l’avancement des chantiers, des ressources, des coûts, des heures, des documents, des décisions et de la rentabilité.

Avec l’ERP enneasoft et ses programmes métiers spécialisés, enneasoft apporte une solution complète pour centraliser la gestion de l’entreprise de construction : de la préparation des offres jusqu’au suivi de chantier, à la facturation, à la comptabilité et aux salaires.

Un ERP métier pour les entreprises de construction

L’ERP enneasoft permet de regrouper dans un même environnement les informations essentielles de l’entreprise :

  • clients
  • fournisseurs
  • articles
  • collaborateurs
  • chantiers
  • offres
  • soumissions
  • commandes
  • factures
  • heures
  • photos
  • stocks
  • documents
  • comptabilité
  • salaires

Cette centralisation évite les doubles saisies, réduit les erreurs et permet à chaque service de travailler sur des données cohérentes et actualisées.

Une vision globale des travaux en cours

Grâce à l’ERP enneasoft, les travaux en cours peuvent être suivis de manière structurée depuis le bureau comme depuis le terrain.

L’entreprise peut contrôler :

  • l’avancement des chantiers
  • les heures consommées
  • les coûts engagés
  • les achats et commandes
  • les documents liés au projet
  • les photos de chantier
  • les factures clients et fournisseurs
  • les marges
  • les écarts entre budget prévu et réalité du chantier

Le dirigeant, les conducteurs de travaux et l’administration disposent ainsi d’une vision commune et fiable de chaque mandat.

enneaplanning

Planification et suivi avec enneaplanning

Intégré à l’environnement enneasoft, enneaplanning permet de planifier les projets, mandats et chantiers avec un planning dynamique de type Gantt.

Il facilite la gestion :

  • des délais
  • des ressources
  • des équipes
  • des dépendances entre tâches
  • des changements de dernière minute
  • de l’avancement des travaux

Cette planification permet de mieux anticiper les retards, coordonner les intervenants et organiser les priorités du chantier.

enneaplan

Préparation technique avec enneaplan

enneaplan accompagne les entreprises dans la préparation technique des chantiers. Il permet notamment de travailler sur des plans PDF, de calculer des surfaces, volumes, fouilles et métrés, ainsi que de réaliser des plans d’installation de chantier.

Cette solution aide à fiabiliser les bases techniques du projet avant l’exécution et à gagner du temps dans les phases d’étude, de soumission et de préparation.

enneascanning

Soumissions et calculs avec enneascanning

enneascanning permet de remplir des soumissions et formulaires PDF de manière structurée. Son module de calculation aide à établir les prix à partir des heures, matériaux, inventaires, prestations de tiers, temps de pose ou temps de fabrication.

L’entreprise peut ainsi produire des offres plus cohérentes, plus rapides et mieux documentées.

enneatime

Suivi terrain avec enneatime et enneaphotos

Avec enneatime, les collaborateurs peuvent saisir leurs heures de travail directement depuis leur smartphone. Ces données sont ensuite rattachées aux mandats, chantiers ou travaux concernés.

Avec enneaphotos, les équipes peuvent documenter visuellement l’avancement des travaux et conserver des preuves des interventions réalisées.

Ces deux outils renforcent le lien entre le terrain et le bureau. Ils permettent de mieux suivre la productivité, les écarts, les situations particulières et les éléments utiles à la facturation ou à la réception.

enneafinance

Gestion financière avec enneafinance

enneafinance complète l’ERP enneasoft en assurant la gestion financière, comptable et salariale de l’entreprise.

Il permet de suivre :

  • les débiteurs
  • les créanciers
  • les paiements
  • les salaires
  • les factures
  • les coûts
  • la rentabilité
  • les écarts financiers

Pour les travaux en cours, cette intégration est essentielle : elle relie l’activité réelle du chantier à la situation économique de l’entreprise.

Les bénéfices pour l’entreprise

L’ERP enneasoft permet aux entreprises de construction de :

  • centraliser les données de l’entreprise
  • réduire les doubles saisies
  • mieux suivre les chantiers
  • améliorer la coordination entre bureau et terrain
  • maîtriser les heures et les coûts
  • fiabiliser les soumissions
  • structurer les documents
  • suivre les photos et preuves de chantier
  • simplifier la facturation
  • mieux piloter la comptabilité et les salaires
  • analyser la rentabilité des travaux en cours
  • gagner du temps dans l’administration quotidienne

Message clé

Avec l’ERP enneasoft, les travaux en cours deviennent visibles, mesurables et pilotables.

L’entreprise ne travaille plus avec des informations dispersées entre Excel, papier, téléphone et logiciels séparés. Elle dispose d’un environnement centralisé qui relie le bureau, le terrain, l’administration et la direction.

enneasoft aide ainsi les entreprises de construction à mieux préparer leurs chantiers, mieux planifier leurs ressources, mieux suivre l’exécution, mieux contrôler leurs coûts et mieux maîtriser leur rentabilité.

Interventions et service après-vente

Problème

Dans les activités d’intervention, de maintenance et de service après-vente, les informations du terrain arrivent souvent trop tard, de manière incomplète ou sous des formats dispersés : notes papier, photos envoyées par message, appels téléphoniques, e-mails ou fichiers séparés.

Cette situation complique le suivi des installations, la facturation, la traçabilité des fournitures utilisées et la qualité du service client.

Les entreprises perdent du temps à rechercher les informations, à relancer les techniciens et à reconstituer les rapports d’intervention après coup.

Solution

Avec enneaintervention, l’entreprise peut créer des rapports personnalisés pour le service après-vente, les interventions terrain, la maintenance et le suivi des installations.

Les techniciens peuvent documenter directement leurs interventions avec les informations essentielles :

  • client concerné
  • site ou installation
  • date et durée de l’intervention
  • travaux réalisés
  • fournitures utilisées
  • remarques techniques
  • photos
  • signature ou validation
  • état de l’intervention
  • suite à donner

Les données sont structurées dès leur saisie, ce qui permet au bureau de disposer rapidement d’un rapport exploitable pour le suivi, la facturation, l’historique client et la gestion administrative.

Programme correspondant

enneaintervention

Bénéfices pour l’entreprise

enneaintervention permet de :

  • standardiser les rapports d’intervention
  • améliorer la remontée des informations terrain
  • réduire les oublis et les données incomplètes
  • documenter les fournitures utilisées
  • conserver un historique clair des installations
  • accélérer la facturation après intervention
  • améliorer la qualité du service après-vente
  • faciliter le suivi des garanties, maintenances et dépannages
  • renforcer la communication entre techniciens, bureau et clients

Message clé

Avec enneaintervention, les rapports terrain ne reviennent plus tardivement ou de manière incomplète.

Chaque intervention est documentée de façon claire, structurée et exploitable, depuis le terrain jusqu’au bureau.

L’entreprise gagne du temps, améliore sa traçabilité, facture plus rapidement et offre un service après-vente plus professionnel.

Machines, maintenances et réparations

Problème

Dans les entreprises de construction, les machines de chantier, véhicules, outils et équipements nécessitent un suivi régulier. Pourtant, les carnets d’entretien, réparations, contrôles et maintenances sont souvent difficiles à tenir à jour.

Les informations sont parfois dispersées entre papier, tableaux Excel, factures fournisseurs, messages internes ou mémoire des collaborateurs. Cela complique le suivi de l’état des machines, des interventions réalisées et des maintenances à prévoir.

Cette situation peut entraîner des oublis d’entretien, des immobilisations imprévues, des coûts de réparation plus élevés et une perte de temps pour retrouver l’historique d’une machine.

Solution

Avec enneatelier, l’entreprise peut suivre ses machines par QR codes et centraliser les maintenances, réparations et carnets d’entretien dans un environnement structuré.

Chaque machine peut être identifiée rapidement depuis le terrain ou l’atelier. En scannant son QR code, les collaborateurs accèdent aux informations utiles et peuvent documenter les interventions effectuées.

L’entreprise peut ainsi centraliser

  • les machines et équipements
  • les carnets d’entretien
  • les réparations réalisées
  • les maintenances planifiées
  • les contrôles périodiques
  • les pièces remplacées
  • les remarques techniques
  • les photos
  • les dates d’intervention
  • l’historique complet de chaque machine

Les données sont mieux structurées, accessibles plus rapidement et disponibles pour les responsables d’atelier, chefs de chantier, conducteurs de travaux et services administratifs.

Programme correspondant

enneatelier

Bénéfices pour l’entreprise

enneatelier permet de

  • centraliser le suivi des machines et équipements
  • tenir à jour les carnets d’entretien
  • suivre les réparations et maintenances
  • identifier rapidement une machine grâce aux QR codes
  • retrouver l’historique complet d’un équipement
  • anticiper les entretiens à prévoir
  • réduire les oublis de maintenance
  • limiter les pannes et immobilisations imprévues
  • mieux contrôler les coûts de réparation
  • améliorer la disponibilité du parc machines
  • faciliter la communication entre chantier, atelier et administration

Message clé

Avec enneatelier, les machines de chantier ne sont plus suivies avec des carnets papier, des fichiers dispersés ou des informations incomplètes.

Chaque machine dispose d’un historique clair, accessible et structuré.

L’entreprise gagne en traçabilité, anticipe mieux les maintenances, réduit les immobilisations et maîtrise davantage les coûts liés à son parc machines.

Stocks, dépôts et matériel de chantier

Problème

Dans les entreprises de construction, la gestion des stocks, dépôts, articles, commandes, locations et matériel de chantier manque souvent de traçabilité.

Les entrées et sorties de matériel sont parfois notées sur papier, communiquées oralement, saisies tardivement ou suivies dans des fichiers séparés. Il devient alors difficile de savoir quel matériel est disponible, où il se trouve, qui l’a utilisé, sur quel chantier il a été affecté et quand il doit revenir.

Cette situation peut entraîner des ruptures de stock, des commandes inutiles, des pertes de matériel, des oublis de retour, des coûts de location mal suivis et une perte de temps pour les équipes de chantier comme pour l’administration.

Solution

Avec enneastock, l’entreprise peut gérer ses stocks, dépôts, articles, commandes et locations de matériel dans un environnement centralisé, avec self-scanning et codes-barres.

Les collaborateurs peuvent scanner les articles ou le matériel pour enregistrer rapidement les mouvements d’entrée, de sortie, de transfert ou de retour. Les informations sont ainsi saisies plus directement, avec moins d’erreurs et une meilleure traçabilité.

L’entreprise peut ainsi centraliser :

  • les articles et fournitures
  • les dépôts et emplacements
  • les entrées et sorties de stock
  • les commandes
  • les transferts entre dépôts ou chantiers
  • les locations de matériel
  • les retours de matériel
  • les niveaux de stock
  • les mouvements par chantier
  • l’historique des utilisations

Les données sont mieux structurées, accessibles plus rapidement et disponibles pour les responsables de dépôt, chefs de chantier, conducteurs de travaux, achats et services administratifs.

Programme correspondant

enneastock

Bénéfices pour l’entreprise

enneastock permet de :

  • centraliser la gestion des stocks et dépôts
  • suivre les entrées et sorties de matériel
  • identifier rapidement les articles grâce aux codes-barres
  • simplifier les mouvements avec le self-scanning
  • connaître les emplacements du matériel
  • suivre les commandes et réapprovisionnements
  • gérer les locations de matériel
  • réduire les pertes et oublis de retour
  • limiter les ruptures de stock
  • éviter les commandes inutiles
  • mieux affecter le matériel aux chantiers
  • améliorer la traçabilité entre dépôt, chantier et administration

Message clé

Avec enneastock, les stocks, dépôts et matériels de chantier ne sont plus suivis avec des listes papier, des fichiers dispersés ou des informations incomplètes.

Chaque mouvement est enregistré, traçable et rattaché au bon article, dépôt, chantier ou utilisateur.

L’entreprise gagne en visibilité, réduit les pertes, maîtrise mieux ses commandes et améliore la disponibilité de son matériel de chantier.

Digitaliser les processus d'une entreprise de construction

Cette page relie les besoins concrets des entreprises de construction suisses aux programmes enneasoft existants. Elle aide à choisir le bon logiciel pour optimiser les offres, les factures, les documents, les soumissions, les métrés, la planification, les heures, les interventions, les machines et les stocks.

Questions fréquentes

Quels processus peut-on digitaliser dans une entreprise de construction ?

Une entreprise de construction peut digitaliser les offres, factures, documents, finances, soumissions, métrés, plannings, heures, interventions, machines et stocks.

Quel programme enneasoft correspond à chaque processus ?

enneawork correspond aux offres et factures, enneadigital aux documents, enneafinance à la comptabilité, enneascanning aux soumissions, enneaplan aux plans PDF, enneaplanning à la planification, enneatime aux heures, enneaintervention aux interventions, enneatelier à l'atelier et enneastock aux stocks.

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