Kundenbeispiele

Die enneasoft Programme passend zu jeder Organisationsgrösse

Seit über 20 Jahren beobachtet enneasoft die Realität von Bauunternehmen in der Schweiz. Ein kleines Unternehmen benötigt nicht dieselbe funktionale Tiefe wie ein strukturiertes KMU oder eine Gruppe mit mehreren Gesellschaften. Die Logik von enneasoft besteht darin, die wirklich nützlichen Programme auszuwählen und das ERP danach schrittweise zu erweitern, wenn die Bedürfnisse wachsen.

Erstes Beispiel

Kleines Bauunternehmen

Zeit gewinnen, um sich auf die Baustellen zu konzentrieren

Ein kleines Bauunternehmen zählt in der Regel zwischen 10 und 15 Mitarbeitende. Die Geschäftsleitung bleibt nah am Feld: Offerten vorbereiten, Kunden betreuen, Teams organisieren, Arbeiten verfolgen und Rechnungen kontrollieren. Priorität ist es, flexibel zu bleiben, ohne den Alltag mit unverhältnismässiger Administration zu belasten.

Herausforderungen

  • Offerten und Rechnungen schnell erstellen.
  • Submissionen von Architekten oder Ingenieuren ohne unnötige Nacherfassung ausfüllen.
  • Stunden erfassen und der richtigen Baustelle zuordnen.
  • Regiearbeiten, Interventionen und ausgeführte Arbeiten einfach verfolgen.
  • Schneller fakturieren, um Zahlungseingänge zu verbessern.
  • Saubere Informationen an die Treuhand übermitteln.

Empfohlene enneasoft Konfiguration

enneawork Offerten, Angebote und Rechnungen

Geschäftsdokumente schnell vorbereiten und eine Offerte in eine Rechnung umwandeln, ohne mehrere Dateien zu führen.

 enneascanning PDF-Submissionen

Bau-Submissionen schneller ausfüllen und berechnen, mit weniger Nacherfassung und weniger Fehlern.

 enneatime Stunden und Absenzen

Teams erfassen Stunden per Smartphone, Tablet oder Computer und ordnen sie den Baustellen zu.

Module je nach Berufsfeld ergänzen

  • enneaplan für Ausmasse und Messungen auf PDF-Plänen.
  • enneaintervention für Reparaturen, Service und Berichte aus dem Feld.
  • enneastock wenn das Unternehmen Lager, Material oder Verbrauchsartikel verfolgen muss.
  • enneafinance wenn die Buchhaltung intern geführt wird; sonst können die Daten für die Treuhand vorbereitet bleiben.
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Zweites Beispiel

Mittleres Bauunternehmen

Kosten beherrschen und Wachstum organisieren

Zwischen etwa 15 und 60 Mitarbeitenden muss das Unternehmen Verantwortlichkeiten zwischen Geschäftsleitung, Bauführern, Administration, Buchhaltung und Teams im Feld strukturieren. Daten müssen zwischen den Abteilungen zirkulieren, damit Entscheidungen nicht mehr auf isolierten Dateien oder zu spät übermittelten Informationen beruhen.

Herausforderungen

  • Offerten, Ausschreibungen und Submissionen verwalten.
  • Ausmasse und Budgets vor der Vergabe vorbereiten.
  • Baustellen, Teams und Ressourcen planen.
  • Stunden, Absenzen und Entschädigungen kontrollieren.
  • Selbstkosten und Rentabilität der Baustellen verfolgen.
  • Debitoren, Kreditoren, MWST, Liquidität und Löhne beherrschen.
  • Dokumente und administrative Freigaben zentralisieren.

Empfohlene enneasoft Konfiguration

enneawork Offerten und Fakturierung

Den kommerziellen Zyklus von der Offerte bis zur Rechnung strukturieren und die Kontinuität mit den Mandaten behalten.

 enneascanning Submissionen

Ausschreibungen und Submissionspositionen aus der Baubranche bearbeiten.

 enneaplan Ausmasse auf PDF-Plänen

Flächen, Volumen, Gräben und technische Bedürfnisse direkt aus Plänen berechnen.

 enneaplanning Gantt-Planung

Baustellen, Mandate, Teams, Maschinen und Termine planen.

 enneatime Arbeitszeit

Stunden, Absenzen und Felddaten pro Mitarbeitenden und Baustelle zentralisieren.

 enneafinance Buchhaltung und Löhne

Finanzen, MWST, Debitoren, Kreditoren und Löhne mit der Unternehmenstätigkeit verbinden.

 enneadigital Dokumentenverwaltung

Rechnungen, Verträge und Baustellendokumente klassieren, suchen, freigeben und archivieren.

Ergänzende Module je nach Betrieb

  • enneastock für Lager, Artikel, Bestellungen und Materialbewegungen.
  • enneatelier für Wartung und Reparaturen von Baumaschinen.
  • enneaintervention für Serviceaktivitäten und Interventionsteams.
  • enneaphotos und ennearapport zur Verstärkung der Dokumentation und der täglichen Baustellenberichte.
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Drittes Beispiel

Grosses Bauunternehmen & Gruppe mit mehreren Gesellschaften

Komplexe Baustellen über mehrere Einheiten steuern

Ein grosses Bauunternehmen zählt in der Regel mehr als 70 Mitarbeitende und kann in Gesellschaften, Niederlassungen, Abteilungen oder Profitcenter organisiert sein. Es führt mehrere Baustellen parallel, mobilisiert grosse Teams und Maschinen und muss operative, administrative und finanzielle Funktionen auf mehreren Ebenen koordinieren.

Herausforderungen

  • Budgets, engagierte Kosten und reale Kosten während der Ausführung vergleichen.
  • Selbstkosten vor der Schlussabrechnung steuern.
  • Stunden, Maschinen, Material, Subunternehmer und Lager den richtigen Baustellen zuordnen.
  • Bauführer, Poliere, Administration und Geschäftsleitung koordinieren.
  • Prozesse zwischen Gesellschaften und Niederlassungen standardisieren.
  • Liquidität, Verpflichtungen und Leistungskennzahlen konsolidieren.
  • Rentabilität nach Baustelle, Gesellschaft, Niederlassung, Tätigkeit oder Profitcenter analysieren.

Empfohlene enneasoft Konfiguration

enneacentral Zentraler Kern / mehrere Gesellschaften

Einheiten strukturieren, Steuerungsdaten zentralisieren und eine konsolidierte Sicht auf die Gruppe bieten.

enneascanning enneaplan Studien, Submissionen und Ausmasse

Vorbereitung der Offerten und Mengen vor Baustellenstart absichern.

enneaplanning Planung mehrerer Baustellen

Ressourcen, Teams, Etappen und Fristen in einem grossen Projektportfolio koordinieren.
enneatime ennearapport Feld und Produktion

Stunden und tägliche Berichte den betroffenen Baustellen zuordnen.

enneastock enneatelier Material und Maschinen

Lager, Materialbewegungen, Wartung und Reparaturen der Ausrüstung verfolgen.

enneadigital enneaphotos Dokumente und Nachverfolgbarkeit

Administrative Unterlagen und visuelle Dokumentation der Arbeiten zentralisieren.

enneawork enneafinance Fakturierung und Finanzen

Fakturierung, Debitoren, Kreditoren, MWST, Löhne und Finanzverfolgung mit der operativen Tätigkeit verbinden.

enneaintervention Service und Interventionen

Interventionen im Feld und Berichte mit Freigabe oder Unterschrift strukturieren, wenn diese Tätigkeit besteht.
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Welches Beispiel passt zu Ihrem Unternehmen?

Identifizieren Sie schnell die enneasoft Konfiguration, die Ihrer Organisation am nächsten kommt: kleines Unternehmen, Bau-KMU oder Gruppe mit mehreren Gesellschaften.

Profil Ziel Software Prozesse Anpassung
Kleines Unternehmen 10-15 Mitarbeitende Schnelle Fakturierung, einfache Submissionen und Baustellenkontrolle ohne zusätzliche administrative Belastung.
enneawork , enneascanning , enneatime , enneaplan , enneaintervention , enneastock , enneafinance
Offerten, Rechnungen, PDF-Submissionen, Stunden im Feld, Regiearbeiten, Interventionen, Dokumente für die Treuhand. ca. 1 Monat
Mittleres Unternehmen 15-60 Mitarbeitende Administration, Mandate, Baustellen, Buchhaltung und Rentabilität in einem Branchen-ERP strukturieren.
enneawork , enneascanning , enneaplan , enneaplanning , enneatime , enneafinance , enneadigital , enneastock , enneatelier , enneaintervention , enneaphotos , ennearapport
Ausschreibungen, Ausmasse, Budgets, Gantt-Planung, Stunden, Debitoren, Kreditoren, MWST, Löhne und Dokumente. 3 Monate
Grosses Unternehmen 70+ / mehrere Gesellschaften Arbeitsmethoden vereinheitlichen, Niederlassungen zentralisieren und Kennzahlen der Gruppe konsolidieren.
enneacentral , enneascanning , enneaplan , enneaplanning , enneatime , ennearapport , enneastock , enneatelier , enneadigital , enneaphotos , enneawork , enneafinance , enneaintervention
Mehrere Gesellschaften, Budgets, reale Kosten, Ressourcen, Maschinen, Lager, Dokumente, Finanzen und konsolidierte Rentabilität. 6 Monate

Häufige Fragen

Welche enneasoft Konfiguration sollte ein Bauunternehmen wählen?

Die Konfiguration hängt von der Grösse des Unternehmens und seinen Prozessen ab: Fakturierung und Stunden für ein kleines Unternehmen, Branchen-ERP mit Buchhaltung für ein KMU oder ERP für mehrere Gesellschaften mit enneacentral für eine Gruppe.

Wie lange dauert die Anpassung an die enneasoft Programme?

Die Anpassung erfolgt schrittweise: ca. 1 Monat für ein kleines Unternehmen, 3 Monate für ein KMU je nach aktivierten Prozessen und 6 Monate für eine Organisation mit mehreren Gesellschaften.

Welche Baustellen- und Verwaltungsprozesse können zentralisiert werden?

enneasoft verbindet Offerten, Submissionen, Ausmasse, Planung, Stunden, Berichte, Lager, Dokumente, Fakturierung, Buchhaltung, Löhne, Liquidität, Selbstkosten und Rentabilität pro Baustelle.

Ein modulares ERP, das mit Ihrem Unternehmen wächst

Die Stärke des enneasoft Ansatzes besteht darin, nicht allen Unternehmen dieselbe Konfiguration aufzuzwingen. Die Programme können einzeln genutzt oder in einem vernetzten ERP kombiniert werden und danach im Rhythmus des Wachstums und der organisatorischen Komplexität erweitert werden.

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