Les locations dans une entreprise

Et si on simplifiait tout ça?

Et si on simplifiait tout ça?

1. Inventaire / valorisation du parc

2. Gestion par code-barres

3. Préparation du matériel à louer

4. Vue d’ensemble permanente

5. Périodes d’utilisation

6. Statistiques et résultats

enneastock vous intéresse?

0

0

0

Dans le secteur des locations d’outils, d’appareils, de machines ou autres engins, la situation sans logiciel informatique devient très vite problématique lors de la facturation notamment pour connaître l’inventaire à disposition, rechercher manuellement les produits à louer, gérer les entrées et sorties, connaître les périodes de locations à facturer.

C’est un vrai casse-tête.

enneastock vous propose de rendre la gestion des locations simple et efficace : entrées et sorties en un clin d’œil grâce aux codes-barres, connaissance permanente de l’emplacement des machines, outils et engins loués pour une facturation simplifiée et un inventaire à jour.

Voilà comment enneastock fonctionne:

On commence par créer un inventaire complet des machines, outils, appareils, etc. De cette manière, le parc sera valorisé aussi bien en quantité qu’en francs. À leur création, un code-barres personnalisable est assigné à chaque objet.

Un code-barres est ensuite collé sur chaque article ou dans un carnet de codes-barres. Pour les machines et outils qui font face aux intempéries, on imprime dessus le code-barres grâce à une étiquette thermique résistante à tous les temps.

Une fois le stock saisi, n’importe quel utilisateur autorisé peut lui-même faire le self-scanning des sorties du matériel.

Lecteur de code-barres en main, il prépare le matériel à louer en scannant les articles qu’il a besoin. Ceux-ci sont directement imputés par client, mandat ou chantier.

Lors du scannage, l’utilisateur connaît à tout moment les outils et machines disponibles, ainsi que leur emplacement : client, chantier, mandat, etc.

Même sans magasinier et grâce au self-scanning, un utilisateur autorisé pourra gérer les locations de manière rapide et autonome.

Lorsqu’une machine revient au parc, le magasinier ou un utilisateur autorisé scanne l’article et enneastock reconnaît automatiquement sa période de location et le client concerné.

Il ne reste plus qu’à imprimer les périodes d’utilisation des matériaux pour la facturation journalière ou par forfait.

Bien sûr, toutes ces opérations sont journalisées afin d’avoir un aperçu chronologique du parc. À tout moment, il est possible d’avoir une vue d’ensemble et complète de son parc, comme la valorisation en francs ou en quantité, les emplacements, la fréquence d’utilisation des machines / engins, etc.

Tout est à portée de votre clavier!

Si nous avons attisé votre curiosité, demandez-nous sans autre une présentation enneastock par télémaintenance sans engagement de votre part.